KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu: Procesa Kabin Oto Ekspertiz Tur. Ltd. Şti.
Web sitesi: procesa.com.tr
İletişim: info@procesa.com.tr

1. Kapsam ve veri sorumlusu

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 10. maddesi kapsamında, web sitesi ziyaretçileri ve teklif veya bilgi talebi ileten kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

2. İşlenen kişisel veriler

Teklif ve iletişim süreçlerinde ad-soyad, e-posta adresi, telefon numarası, varsa firma ve görev bilgisi, ürün ve proje talepleri ile yazışma içerikleri işlenebilir. Web sitesi güvenliği kapsamında oturum ve teknik bağlantı bilgileri de işlenebilir. Kesin teknik veri kategorileri canlı sistem incelemesiyle belirlenecektir.

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Teklif taleplerinin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması: Talebin niteliğine göre KVKK m. 5/2-c (sözleşmenin kurulması veya ifası için gereklilik) ya da şartları sağlandığında m. 5/2-f (meşru menfaat).
Form, oturum ve site güvenliği: Şartları sağlandığında KVKK m. 5/2-f (meşru menfaat).
Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi: İlgili faaliyette şartları sağlandığında KVKK m. 5/2-ç.
Bu hukuki sebep eşleştirmeleri nihai veri işleme envanteriyle doğrulanacaktır. Açık rıza gerektiren ayrı faaliyetler, geçerli açık rıza olmaksızın yürütülmez.

4. Toplama yöntemi

Veriler, web sitesi teklif ve iletişim formları, e-posta yazışmaları ve site güvenliği kapsamında elektronik ortamda, otomatik veya kısmen otomatik yollarla elde edilir.

5. Aktarımlar ve hizmet sağlayıcılar

Web sitesi İHS barındırma hizmetini, teklif e-postaları Yandex e-posta altyapısını kullanmaktadır. Form güvenliğinde Cloudflare Turnstile; iletişim sayfasında Google Haritalar ve site fontlarında Google Fonts kullanılmaktadır. Bu hizmetler kapsamında ilgili sağlayıcılara teknik veriler veya teklif/iletişim bilgileri aktarılabilir.

[YAYINDAN ÖNCE TAMAMLANACAK] Kesin alıcı grupları, veri kategorileri, aktarım amaçları, hizmetlerin veri işleme rolleri ve yurt dışına aktarımın KVKK m. 9 kapsamındaki hukuki mekanizması doğrulanmalıdır. Bu açıklama tek başına yurt dışına aktarımı hukuka uygun hâle getirmez.

6. Saklama ve imha

Veriler, işleme amacı ve uygulanabilir hukuki yükümlülükler için gerekli süreyle saklanır; süre sonunda hukuki bir saklama sebebi kalmamışsa mevzuata uygun biçimde silinir, yok edilir veya anonimleştirilir.

[YAYINDAN ÖNCE TAMAMLANACAK] Teklif e-postaları, yazışmalar ve teknik loglar için somut saklama süreleri.

7. KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK m. 11 uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi isteme; işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içi/yurt dışı aktarılan üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme; kanuni şartlarda silme veya yok etme talep etme; bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; münhasıran otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucu aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararınızın giderilmesini isteme haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’deki usullere uygun biçimde iletebilirsiniz. İletişim: info@procesa.com.tr. Olağan e-posta üzerinden başvurunun geçerliliği, Tebliğ’deki başvuru ve kimlik doğrulama şartlarına bağlıdır. Usulüne uygun başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.